9月25日下午，宋艳华院长召集召开学院院务会，就25日上午学校召开的“上海建桥学院审核评估推进会”精神，部署学院迎评二阶段工作。
会上，宋艳华重申，审核评估工作是工作的重中之重，马院全体教师要积极行动起来，要高度重视评估工作，要以崭新的精神风貌迎接评估工作，要结合学校今年的党员主题教育活动，将主题教育活动和审核评估工作高度融合，做到无缝对接。
宋艳华首先就贯彻和落实“上海建桥学院会议纪律七条规定”做出了规定，她要求学院领导和教师参加会议要事先请假；学院会议要严肃会场纪律，办公室做好会议考勤，多次请事假的老师，要上报人事处。在迎评二阶段工作安排中，宋艳华就推进会中提出的涉及马院的5项工作内容和时间节点做了具体人员分工，要求学院配合学校做好数据和资料准备。